SWX-Auftrag   Genial Einfach - Einfach Genial
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SWX-Auftrag

Die Komplettlösung für die reibungslose Auftragsverwaltung

SWX-Auftrag ist DIE einfache Auftragsverwaltungssoftware für kleine bis mittlere Unternehmen.
Mit dieser Software hat Ihr Unternehmen seine Rechnungen im Griff. Es zeichnet sich durch einfache Bedienung, hohe Flexibilität und Funktionsumfang aus:


Punkt Erstellen von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen, Bestellungen, Kostenvoranschlägen, Mahnungen,Gutschriften uvm.
Punkt Reparaturmodul für Reparaturbetriebe
Punkt Artikel- und Kundenverwaltung
Punkt Im- und Export von Artikel- und Kundendaten
Punkt Netzwerkfähig für beliebig viele Mitarbeiter
Punkt Benutzerverwaltung
Punkt Auswertungen
Punkt Formulareditor für ein einzigartiges Layout Ihrer Aufträge

SWX-Auftrag ist lauffähig unter Windows.

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Punkt Mit 3 Klicks zur fertigen Rechnung!

Kunden auswählen - Artikel hinzufügen - Rechnung drucken. FERTIG!
Kunden und Artikel müssen nicht vor dem Schreiben von Aufträgen angelegt werden. Sie können einfach während des Schreibens eines Auftrages in die Stammdaten mit übernommen werden.
Bei Bedarf können die Zahlungsbedingungen, Lieferart und auch Skonto geändert werden. Es kann auch ein Text eingegeben werden, der unter der Rechnung (als z.B. Zusammenfassung) oder davor erscheint.
Ebenfalls kann man festlegen ob man sich an diesen Auftrag erinnern lassen möchte, um z.B. die fällige Zahlung zu überwachen. Man kann sich per eMail, SMS oder auch am PC erinnern lassen. Der Auftrag steht dann auch im Terminkalender. Eine Rechnung schreiben kann auch einfach sein!

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Punkt Reparaturauftrag!

Reparaturaufträge werden mit dem Reparaturmodul ganz einfach erledigt. Sie erfassen die Kunden- und Gerätedaten oder übernehmen diese einfach aus den vorhandenen Stammdaten. Wenn der Reparatur abgeschlossen ist, kann mit einem einzigen Mausklick aus dem Reparaturauftrag eine Rechnung erstellt werden.
Sofort kann dem Kunden eine SMS mit dem Hinweis auf die Fertigstellung seiner Reparatur gesendet werden. Dabei kann sofort für den Kunden ein Reparaturauftrag ausgedruckt werden. Bei der Reparatur des Gerätes können im Reparaturauftrag jederzeit alle verbauten Artikel aus der Artikeldatenbank übernommen und hinzugefügt werden. So fügen Sie z.B. ein verbautes Ersatzteil und Ihre Arbeitszeit hinzu.
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Punkt Fomulareditor

Mit unserem umfangreichen Formulareditor können Sie sich ein einzigartiges Layout Ihren Rechnungen und Aufträge erstellen. Er ist einfach zu bedienen. Sie können sich jedes Element anzeigen lassen oder ausblenden. Verschieben Sie einfach ein Element an die Stelle, an die Sie es haben wollen. Stellen Sie die Schriftgröße für jedes einzelne Element ein und ergänzen Sie Ihr Formular um Linien, wo Sie es möchten.
Jede Auftragsart kann ein eigenes Layout haben. Ebenso können alle Begriffe (z.B. Datum, Rechnung, Kundennummer) abgeändert werden. Damit können Sie auch Aufträge erstellen, die für andere Länder sind( z.B. Spanisch "Bank" -> "Banko")


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Punkt Artikel- und Kundenverwaltung

Hier können Sie alle wichtigen Daten, wie z.B. Namen, Telefon, Beschreibung, Steuer, Preis, EK oder Warenbestand hinterlegen und ändern.
Ebenso kann im Feld Meldebestand ein Wert angegeben werden, ab wann Sie informiert werden wollen, wenn der Warenbestand unter eine bestimmte Anzahl fällt.
Sie können Kategorien für die Artikel anlegen, sowie den „schnelle Wareneingang“ . Mit diesem können Sie sehr schnell Ihre Warenlieferungen in das System einbuchen. Einfach die EAN-Nr. abscannen und die Anzahl der neuen Artikel eintragen.
SWX-Auftrag zeigt sofort die neue Gesamtanzahl an und es können bei Bedarf auch alle anderen Artikelmerkmale geändert werden.

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Punkt Im- und Export

Artikel- und Kundendaten können von SWX-Auftrag aus anderen Programmen importiert und auch aus dem Programm heraus in eine Textdatei exportiert werden.
Dabei wird als Exportformat "Text" um die größtmögliche Kompatibilität zu gewährleisten. Beim Im- und Export werden Sie Schritt für Schritt durch den Vorgang geführt.
Es können vorhandene Daten überschrieben oder auch aktualisiert werden. Bei Bedarf können alle Artikel und Kunden einzeln oder zusammen gelöscht werden.


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Punkt Netzwerkfähig

SWX-Auftrag ist netzwerkfähig. Es kann jederzeit zwischen der lokalen Datenbank(Einzelplatz) und einer Datenbank im Netzwerk wechseln.
Es können beliebig viele Nutzer gleichzeitig mit dem Programm arbeiten. So können über das Internet auch verschiedene Standorte zusammenarbeiten.
Als Netzwerkserver dient MySQL oder MariaDB. Diese beiden Datenbanken sind kostenlos erhältlich und schonen so Ihren Geldbeutel.
Die Einrichtung ist einfach und dauert nur wenige Minuten. Es wird für jeden Arbeitsplatz eine eigene Lizenz benötigt.

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Vertrieb Deutschland:
Daniel Kreutz
Frauensteiner Str. 2 | 09599 Freiberg
fon +49 34491 204 10 10
info@swx-auftrag.eu
Vertrieb Österreich:
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